Que vous écriviez un courriel ou une lettre, il y a quelques salutations fondamentales que vous devriez utiliser. La salutation est une partie importante d'une salutation par courriel, et elle doit être brève, ne dépassant pas quelques phrases. Après avoir énoncé l'objectif de votre lettre, vous devez conclure par votre salutation.

Utiliser un titre de courtoisie

Lorsque vous écrivez une lettre, vous devez vous adresser à votre destinataire par son prénom. Si vous n'avez jamais rencontré la personne auparavant, vous pouvez utiliser des titres de courtoisie tels que Madame ou Monsieur pour éviter de ressembler à une lettre type. En revanche, si vous connaissez personnellement la personne, vous pouvez utiliser son prénom. Vous devriez éviter d'utiliser une formule de salutation générale comme "Cher Monsieur ou Madame", sauf si vous écrivez à un grand nombre de personnes.

Il existe plusieurs façons d'utiliser un titre de courtoisie. Tout d'abord, vous pouvez l'utiliser pour faire référence à vous-même ou à un membre de votre famille. Un titre de courtoisie est un titre que l'on donne à une personne pour une raison précise. Par exemple, si vous vous adressez à votre épouse, vous devez écrire "Madame Prénom Nom". Il n'est pas nécessaire d'utiliser le titre de courtoisie pour s'adresser à votre mari, mais il peut être utilisé comme un geste sympathique pour dire "bonjour" à une femme ou à une personne.

Une autre façon d'utiliser un titre de courtoisie est d'écrire le titre du fils aîné d'un pair. Par exemple, le fils aîné d'un duc prendrait le titre de comte de Dalkeith. Cependant, cela pourrait entraîner une confusion entre un fils de duc et un marquis, qui est le titre principal.

Au Royaume-Uni, il existe un système de titres et de styles de courtoisie pour différents types de relations. Le fils ou la fille d'un pair peut utiliser le titre " Lord ", " Lady " ou " The Honourable ", tandis que sa fille peut utiliser un grade inférieur, comme " Lady ".

Utiliser une phrase " à qui de droit "

Vous avez peut-être remarqué que certaines salutations commencent par " à qui de droit ", mais vous ne savez peut-être pas pourquoi vous l'utilisez. Vous avez peut-être vu cette phrase utilisée sur des demandes d'emploi, des lettres de motivation et d'autres correspondances officielles. Quelle que soit la raison de son utilisation, il y a plusieurs choses que vous devez savoir avant de l'utiliser.

La première chose que vous devez savoir sur cette phrase est qu'elle est dépassée. À notre époque, il est facile de trouver le nom et l'adresse d'un contact grâce aux comptes de médias sociaux, aux sites Web et même à votre téléphone. Ce n'est pas particulièrement professionnel et ce n'est pas le choix de salutations le plus élégant.

Une autre chose importante à savoir sur cette phrase est que vous ne devez pas l'utiliser dans les salutations lorsque ce n'est pas approprié. Elle n'est pas appropriée pour les lettres que vous écrivez au nom de quelqu'un d'autre, et vous ne devriez pas l'utiliser dans les salutations, comme les demandes d'emploi. Au lieu de cela, vous devriez utiliser une phrase plus spécifique.

Une autre chose importante à savoir sur la phrase " à qui de droit " est qu'elle rend votre lettre de motivation ennuyeuse. En fait, elle peut même donner l'impression que vous n'êtes pas intéressé. Cette phrase ne devrait être utilisée que lorsque vous n'êtes pas sûr de la personne à qui vous écrivez.

La phrase "à qui de droit" est une salutation démodée. Elle est devenue un cliché dans l'écriture de lettres. Même si vous ne devez pas l'utiliser trop souvent, vous pouvez la rendre plus formelle en mettant une majuscule à l'ensemble de la phrase. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à votre patron, vous pouvez utiliser une phrase telle que "Cher Monsieur Chen" ou "Cher Ted" au lieu de "À qui de droit".

Une autre formule de salutation populaire utilisée dans les lettres était "À qui de droit". Cette expression n'est plus utilisée dans la correspondance formelle, mais elle constitue une excellente alternative pour les courriels et les lettres informels. Vous ne devriez pas être gêné d'utiliser cette phrase dans la correspondance informelle, surtout si vous envoyez des courriels anonymes.

Utiliser une salutation " cher "

Si vous écrivez à un contact professionnel, vous devriez commencer votre lettre par une salutation " cher ". Ensuite, écrivez le nom de la personne, y compris son nom de famille. Vous pouvez également utiliser le titre ou la fonction de la personne. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, utilisez 'Hello' au lieu de 'Dear'.

La salutation 'dear' est la salutation standard pour les affaires et la correspondance formelle. Vous ne devriez utiliser cette salutation qu'avec une personne que vous connaissez très bien. Vous pouvez également utiliser une virgule après la salutation si vous écrivez à un groupe de personnes.

La salutation est l'une des parties les plus importantes d'une lettre. Vous pouvez utiliser " À qui de droit " lorsque vous ne connaissez pas le destinataire, ou utiliser " Cher Monsieur/Madame " lorsque vous avez un contact spécifique.

Cher Monsieur/Madame est une salutation plus formelle que " Bonjour ". Elle est utilisée lorsque vous ne trouvez pas le nom et/ou l'adresse du destinataire, par exemple lorsque vous rédigez une lettre de motivation ou une lettre de recommandation. Quelle que soit la formule de salutation que vous choisissez, il est important de l'utiliser sur un ton professionnel.

Si vous écrivez un courriel, une formule de salutation 'cher' est un choix plus sûr. Vous ne voulez pas faire comprendre que vous ne vous intéressez pas au destinataire de votre courriel. En outre, vous voudrez éviter d'utiliser la formule de salutation " À qui de droit " pour les courriels.

Pour la correspondance d'affaires, vous pouvez éviter d'utiliser " cher " lorsque vous connaissez le destinataire. En général, plus vous êtes familier avec la personne, moins la salutation est formelle. Cependant, il est toujours important d'éviter d'être impoli dans vos salutations. Si vous n'avez pas rencontré votre destinataire, évitez d'utiliser une salutation " cher ", sauf s'il s'agit d'une lettre d'un employeur.

Utiliser une phrase de remerciement

Les lettres de remerciement sont un excellent moyen de montrer à vos clients que vous appréciez leur activité. Non seulement cela les fait se sentir bien, mais cela construit également votre réputation. Elle permet également d'établir une relation qui durera dans le temps. Cependant, la rédaction de ces lettres peut s'avérer délicate. Vous devez vous assurer que vous utilisez le bon ton tout en exprimant votre gratitude.

Une phrase de " merci " générique ne suffira pas. Vous devez être sincère et personnaliser vos lettres pour montrer votre appréciation. Assurez-vous que vous utilisez une papeterie appropriée. Et veillez toujours à vous concentrer sur le client. Ne leur donnez pas l'impression que vous écrivez une lettre uniquement pour leur vendre plus de choses.

Lorsque vous écrivez des messages de remerciement, assurez-vous de commencer par une salutation. Elle doit être formelle ou informelle, en fonction du destinataire. Par exemple, si le destinataire est bien connu, vous pouvez vous adresser à lui par son prénom. Mais s'il n'est pas aussi connu, utilisez Monsieur ou Madame Nom de famille.

Lorsque vous rédigez des messages de remerciement pour votre travail, gardez à l'esprit qu'ils doivent être impeccables et formels. Par exemple, si quelqu'un vous a aidé dans votre recherche d'emploi, vous devez le remercier pour son temps et son aide. De même, si vous avez reçu une orientation professionnelle, remerciez-la également.

Utiliser une phrase " s'il vous plaît "

L'utilisation de la phrase " s'il vous plaît " dans vos salutations peut améliorer vos compétences globales en matière de communication. La phrase doit être utilisée dans les correspondances formelles ainsi que dans les salutations informelles, comme les courriels et les poignées de main. En plus d'être polie, la phrase transmet également une humeur amicale et joyeuse.

Beaucoup de gens aujourd'hui ont l'habitude d'utiliser la salutation À qui de droit. Cependant, il existe de nombreuses autres options lors de l'envoi de correspondance professionnelle. Vous pouvez utiliser une expression telle que " Cher Monsieur ou Madame ", le cas échéant. Pour une correspondance moins formelle, vous pouvez également utiliser 'Dear Sir' ou 'Dear Sir/Madam' pour saluer les gens.

Lorsque vous saluez quelqu'un pour la première fois, vous devriez utiliser une phrase plus formelle. Une salutation formelle vous fait paraître plus courtois, mais elle ne doit être utilisée que lorsque vous ne les avez pas rencontrés auparavant. Pour les personnes que vous connaissez déjà, une phrase plus décontractée à utiliser est " Ravi de vous rencontrer " ou " Comment allez-vous ?.